Como calcular o orçamento de serviço e conseguir mais clientes? 

Descubra os passos para montar a sua proposta orçamentária e conquistar mais oportunidades!

Calcular o orçamento do serviço pode ser um grande desafio para qualquer profissional da construção civil. Porém não deveria ser, já que o preço na maioria das vezes é o que determina se o cliente irá ou não fechar negócio. 

Além disso, essa é uma etapa muito importante onde é decidido o lucro esperado com o projeto. Assim, para não ter erro é importante levar em consideração o tempo de serviço em cada etapa da obra, cronograma de projeto, tipo de material utilizado, se é preciso a contratação de mais mão de obra, entre outros aspectos. 

Pode parecer muita coisa, mas reunimos algumas informações para te ajudar a melhorar os cálculos e conseguir novos projetos. 

Vantagens de calcular corretamente um orçamento de serviço

Além de ser uma boa forma de fechar seus serviços com o cliente, um orçamento feito de maneira adequada traz vantagens, como:

Controle de gastos 

Ao colocar no papel tudo o que será necessário, especialmente mão de obra e materiais, você tem um controle aproximado dos seus gastos, evitando surpresas e prejuízos no meio da obra.

Maior poder de negociação 

Ao saber a quantidade de materiais utilizados, você consegue fazer a compra em uma quantidade maior, podendo obter descontos ou outras condições especiais com os fornecedores. Pode, dessa forma, aumentar o seu lucro com o serviço.

Controle de tempo 

Com um bom orçamento, você tem mais chances de entregar a obra no tempo certo. É muito comum encontrar obras atrasadas, pois o responsável não considerou gastos importantes no orçamento do serviço.

Menos desperdícios 

Ao fazer uma proposta orçamentária com os materiais necessários em cada etapa da obra, você evita perdas de insumos por problemas de armazenamento ou vencimento, reduzindo desperdícios.

Garantia de lucro

Quando você monta seu orçamento de serviço com cuidado, você tem tudo mapeado com antecedência e não corre o risco de precisar “pagar para trabalhar”. Outro ponto, é que você consegue uma melhor relação com o cliente e garante a possibilidade de conseguir outros projetos em um contato de pós-venda. 

5 passos fundamentais para montar sua proposta orçamentária

Agora que você descobriu os benefícios de fazer uma proposta corretamente, chegou o momento de fazer o seu próprio orçamento. Confira os 5 passos para montar o documento sem complicação:

1. Entenda as necessidades do cliente

O primeiro ponto é saber quais são as demandas do seu cliente com a obra, o prazo para a entrega, o tipo de material que será utilizado, entre outros aspectos.

Para deixar tudo alinhado, a melhor forma é marcar uma reunião com o cliente para definir todos esses fatores, a fim de montar uma proposta completa e que atenda aos interesses dele. O principal é ter um bom planejamento para saber o que será necessário para entregar ao cliente exatamente o que ele pediu. 

2. Defina o escopo do projeto

Depois, verifique qual o tipo de obra, construção ou reforma, e o tamanho do empreendimento. Dessa forma, já é possível prever as principais despesas, tempo de serviço, materiais e a necessidade de contratação de mão de obra extra.

São vários detalhes que devem ser levados em conta para que você não tenha que propor mudanças no orçamento no meio do serviço ou tenha que arcar com prejuízos.

3. Crie um cronograma do projeto

Procure colocar no papel os custos necessários para a execução do projeto, dividindo o projeto em etapas de execução. Por exemplo:

• Serviços preliminares: abrigo para materiais, ligação provisória de água, entre outros;
• Infraestrutura: armações, brocas, concreto estrutural, impermeabilização etc.;
• Alvenaria: blocos, argamassa, cimento e outros materiais;
• Esquadrias: janelas, portas, ferragens etc.

O importante é prever cada etapa da obra, quais materiais serão utilizados e a quantidade necessária de cada um e, assim, fazer o cálculo de preços. Com o tempo, uma obra servirá de referência para a outra e esse trabalho ficará mais simples.

4. Estabeleça o preço a ser cobrado

Calcule o preço da obra com base no salário/dia (ou hora da sua mão de obra) vezes a quantidade de dias (ou horas trabalhadas). Nesse momento você também pode contabilizar gastos decorrentes, como alimentação e transporte. 

O mais importante nessa hora é chegar em um valor que seja justo para você e também para o cliente. Para ter um parâmetro melhor, pesquise o preço do mercado e também de sua região, pois esses custos costumam variar bastante de um local para outro. 

5. Utilize um modelo de orçamento de serviço

As planilhas são um dos modos mais simples de se calcular orçamentos on-line: basta registrar os itens e seus preços, que a planilha faz o cálculo do gasto total de forma automática.

Outra maneira eficiente é utilizar programas que oferecem estruturas prontas para você apenas preencher as informações. Algumas possibilidades são os templates de orçamento do Office (Windows) e as propostas comerciais do Canvas. Por fim, há ainda as Planilhas Google, cujo acesso é feito através de uma conta de e-mail Gmail.

Além de facilitarem o trabalho na hora de fazer o orçamento, essas plataformas garantem um visual mais mais profissional e ajudam a passar uma boa impressão ao cliente. 

Analise sempre suas propostas orçamentárias

Suas propostas de orçamento são documentos úteis para guardar e usar como base em outros momentos, não só para vender para o mesmo cliente mas também para analisar projetos com escopo semelhante. Contudo, uma coisa importante nesses momentos é não se esquecer de analisar novamente o cenário do mercado e entender se os valores propostos ainda fazem sentido. 

O mercado é bastante volátil e os valores acabam variando com frequência. Então, a melhor recomendação é revisitar constantemente esses documentos e entender se há alguma necessidade de mudança. 

Agora que você já sabe como fazer um orçamento, é hora de colocá-lo em prática e conquistar clientes. Confira outras dicas de como vender ainda mais na construção civil nas publicações do Amigo Construtor!